PENDAPATAN ASLI PERPUSTAKAAN UNSYIAH MENINGKAT

http://www.infinityconferences.com/images/blog/dollar_arrow350x263.png

Pada tanggal 25 Agustus 2016 yang lalu, Perpustakaan Unsyiah melakukan rapat evaluasi terhadap penerimaan pendapatan asli sampai dengan Semester Genap 2015/2016. Pendapatan asli ini adalah yang diterima di luar SPP/UKT/BOPT/RPMURNI yang dialokasi ke RKA Perpustakaan Unsyiah. Evaluasi ini dilakukan sebagai komitmen terhadap implementasi Sistem Manajemen Mutu dan peningkatan akuntabilitas Perpustakaan Unsyiah, yang saat ini tersertifikasi ISO 9001 dan terakreditasi A dari Perpusnas RI. Dari evaluasi tersebut  terlihat ada kemajuan yang dicapai, yaitu berupa bertambahnya variasi sumber pendapatan yang dapat digali dari Perpustakaan Unsyiah.

“Tahun ini kita mendapatkan sumber pendapatan baru yaitu dari iklan GOOGLE ADSENSE, kegiatan Unsyiah Library Fiesta (Cak Lontong), Literature Search Service. Hal ini cukup bagus karena image umum di berbagai universitas bahwa Perpustakaan adalah cost center, unit yang selalu menghabiskan anggaran, tidak ada kemandirian dalam pembiayaan, padahal kalau kita kelola dengan baik Perpustakaan bisa lebih mandiri, dengan tidak 100% bergantung pada alokasi SPPP/UKT/BOPT dari universitas. Hal ini baik untuk Unsyiah yang saat ini masih SATKER dan ingin berubah menjadi BLU” demikian kepala Perpustakan Unsyiah Dr. Taufiq Abdul Gani mengatakan kepada Librisyiana.

Dari laporan Evaluasi pada table dibawah terlihat ada penambahan post pendapatan. Jumlah yang sudah terkumpul sampai dengan bulan Juli 2016 adalah Rp 183.683.947,-.

Beliau juga menambahkan telah terjadi peningkatan terhadap penerimaan denda pengembalian buku. Tujuan yang ingin dicapai sebenarnya adalah kepatuhan peminjam dalam pengembalian tepat waktu. Peningkatan penerimaan ini terjadi karena selama ini terjada kenaikkan volume peminjaman, dimana secara probabilistic kemungkinan keterlambatan juga naik, yang penting rasio atau ukuran per kapita masih dalam kisaran normal. Peningkatan penerimaan dari denda juga disebabkan beberapa factor, yaitu pembenahan sistem pembayaran, yaitu hasil kerja-sama dengan UPT TIK yang menjadikan denda untuk validasi proses KRS Online dan Yudisium, dan juga pencatatan dan pemberian kwitansi  langsung dari sistem database yang menaikkan kepercayaan dari peminjam (mahasiswa) untuk membayar. Sehingga saat ini hampir tidak ada lagi mahasiswa yang minta discount dan mengkomplain untuk tidak membayar.

Dari keadaan tersebut, Taufiq Abdul Gani juga memperlihatkan bahwa sampai bulan Juli 2016 Pendapatan Perpustakaan Unsyiah ini sudah melampaui pendapatan 1 tahun yang diterima pada tahun 2014 dan 2015, seperti tersebut pada tabel di bawah ini.

Ke depan kata beliau mulai semester Ganjil 2016/2017 (September 2016 ini), Perpustakaan akan menggunakan mesin EDC dari Bank BRI untuk menerima/mentransfer pembayaran/pendapatan secara online dengan kartu ATM/Kartu Kredit/Emoney BRIZI dan langsung masuk ke Rekening RPL/PNBP Unsyiah di BRI. Dengan cara ini akan sangat mudah bagi Perpustakaan, karena tidak perlu membuat laporan bulanan yang sering terlambat karena bertambahnya volume transaksi. Semuanya akan terlihat pada Rekening Koran yang diterbitkan oleh BRI dan terpantau oleh Biro Keuangan Unsyiah.

Semester ini juga Perpustakaan akan mendapat sumber pendapatan baru berupa kerjasama dengan pihak ke tiga untuk pembukaan outlet coffee Arabica, sekaligus ini menjadi daya tarik baru sebagai common space bagi semua sivitas akademika unsyiah. Pembenahan tatakelola ini juga dalam rangka menambah kepuasaan bagi semua stakeholder dalam menerima pelayanan Perpustakaan Unsyiah.

Share This:

Pengenalan Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru JMU, PPD Gayo Lues dan Lainnya

Bagi mahasiswa baru 2016 lulusan jalur JMU dan PPD Gayo Lues WAJIB mengikuti Program Pengenalan Perpustakaan 2016  yang diadakan pada  Kamis/25 Agustus 2016 sd Jumat/26 Agustus 2016, dengan tata cara pendaftaran (lihat di http://library.unsyiah.ac.id/all/). Kesempatan ini juga bisa digunakan oleh mahasiswa baru unsyiah lainnya yang belum ikut

  • Mahasiswa sudah memiliki KTM Unsyiah atau (Sementara)
  • Mendaftar online di http://pengenalan-perpustakaan2016.eventbrite.com 
  • Pilih kelas yang dikehendaki, bebas, tanpa ada pembagian kelas berdasarkan fak/jur
  • Isi informasi yang diminta
  • Print tiket yang dikirim ke email masing-masing
  • Hadir di perpustakaan 30 menit sebelum kelas dimulai, dengan membawa KTM dan Tiket

Terima kasih

Perpustakaan Unsyiah

 

Share This:

Dosen Dan Mahasiswa USIM, Senang Kunjugi Pustaka Unsyiah

IMG_20160824_130049

Librisyiana, Darussalam- Puluhan mahasiswa beserta dosen pembimbing dari Universiti Sains Islam Malaysia (USIM), berkunjung ke UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala, pada Rabu (24/08/2016).

Kunjungan mahasiswa dan dosen USIM ini, sudah menjadi salah satu program mereka yang diwajibkan. Dimana para mahasiswanya melakukan rangkaian kegiatan mulai dari bakti sosial kepada masyarakat, mengunjungi universitas-universitas, panti asuhan, dan mengunjungi tempat-tempat wisata.

“Program ini akan berlangsung selama lima hari, dimana para mahasiswa dalam masa kuliahnya diwajibkan satu kali untuk melakukan pengabdian kepada mayarakat dan dakwah ke negara-negara Asia yang di pilih. Selama program ini mereka akan bakti sosial, mengunjungi pusat pembelajaran atau universitas, panti asuhan dan tempat wisata” Kata Nurlida, Dosen Universiti Sains Islam Malaysia.

“Berkunjung ke Unsyiah termasuk kedalam program kami yaitu mengunjungi pusat belajar (universitas). Saya sangat terkesan datang kemari, terutama karena perpustakaannya. Pustaka Unsyiah sangat besar dan lengkap. Saya berharap mahasiswa disini mau untuk selalu mengunjungi perpustakaan yang modern seperti ini. Terlebih lagi, perpustakaan adalah sumber ilmu yang dapat membuka wawasan kita”,lanjutnya.

Selain itu, Najihah Zakaria, salah satu mahasiswi USIM yang mengikuti program ini, mengatakan bahwa pustaka unsyiah ini sangat menarik. Karena memiliki banyak ruangan dan tempat yang sesuai dengan kemauan kita.

“Disini kita bisa memilih untuk belajar sendiri atau belajar kelompok, karena tempatnya tersedia. Saya sangat suka melihat ruangan lesehan untuk belajar. Suasana pustaka unsyiah sangat nyaman juga untuk beristirahat dan menenangkan pikiran sejenak. Saya melihat, perpustakaan ini cocok untuk semua mahasiswa yang beragam dan memiliki antusias untuk belajar”, ungkapnya. [Moli]

Share This:

Tahun Ajaran Baru, Perpustakaan Unsyiah Terapkan Sistem Baru Pembayaran Denda

IMG-20160820-WA0000

Librisyiana, Darussalam- UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala akan memberlakukan sistem pembayaran denda terbaru, yaitu menggunakan e-money. Keputusan ini diperoleh setelah berkoordinasi dengan pihak pimpinan yaitu wakil rektor 4 dan sepakat pada tanggal 5 September 2016 perpustakaan unsyiah tidak akan menerima lagi pembayaran uang tunai (cash) untuk pembayaran denda, melainkan dengan menggunakan mesin pembayaran EDC BRI

“Selama ini pustaka unsyiah menerima pembayaran denda peminjaman buku dengan uang cash, hal ini merepotkan staf karena dendanya kecil-kecil dan sangat beresiko terjadinya kehilangan, inilah yang mendasari bagi perpustakaan untuk menerapkan sistem pembayaran denda dengan e-money” Kata kepala UPT.Perpustakaan Unsyiah, Taufiq Abdul Gani, kepada Librisyiana pada Senin (22/08/2016).

Ia melanjutkan, bahwa sistem ini sangat memudahkan bagi pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan. Karena disetiap akhir bulan, staf perpustakaan harus merekap, membuat laporan keuangan dan menyetor kebiro. Dengan adanya sistem ini, staf tidak perlu repot lagi karena uang denda yang dibayarkan oleh mahasiswa akan secara otomatis masuk ke rekening unsyiah.

“Selain untuk membayar denda, e-money juga digunakan untuk para mahasiswa yang ingin memfotokopi buku perpustakaan, jadi tidak perlu membayar uang tunai. Sistem ini akan berlaku saat ajaran baru nanti tanggal 5 September 2016. Mesinnya akan tersedia disirkulasi. Mahasiswa bisa pakai uang elektronik Brizzi, ATM dan Kartu Kredit Bank mana saja yang tergabung dalam VISA/MASTER. Tidak ada pembebanan biaya tambahan bagi pengguna”, tandasnya. [Moli]

Share This:

Review Kinerja dan Realisasi Anggaran PNBP Tengah Tahun 2016 Perpustakaan Unsyiah

Dengan berakhirnya Semester 1 Tahun 2016, akhir Juni 2016 lalu Perpustakaan Unsyiah mengadakan Review Realisasi Anggaran 2016. Review ini dilakukan bersama Kepala Perpustakaan Kasubbag Tata Usaha, Staf Keuangan , Perencanaan dan Manajemen Representative ISO 9001:2008. Anggaran PNBP ini bersumber dari Penerimaan Negara Bukan Pajak yaitu 1% dari SPP/UKT mahasiswa D3/S1/S2 dan penerimaan lainnya (denda keterlambatan, dan fotocopy). Continue reading

Share This: