Popular Tags:

Perpustakaan Unsyiah uji coba aturan boleh bawa masuk tas

14/10/2015 at 08:01

wATCHdOGDalam evaluasi yang dilakukan oleh Tim Watch-Dog Pelayanan Prima, ibu Putri Wahyuni dan Pustakawan Perpustakaan Unsyiah didapati bahwa counter penitipan tas adalah salah satu titik yang memiliki resiko tinggi penurunan kwalitas pelayanan. Kepala UPT. Perpustakaan Dr. Taufiq Abdul Gani mengakui akan kelemahan ini. Saat ini locker sudah tidak mencukupi lagi karena peningkatan pengunjung. Antrian untuk mendapatkan dan mengembalikan kunci locker cukup panjang sehingga cukup menyita waktu. Dalam jangka pendek, solusi masalah ini berupa penambahan locker baru agak susah dilakukan karena ruang locker juga sudah maksimal, tidak mungkin menampung locker tambahan, disamping anggaran yang tersedia.

Perpustakaan Unsyiah memutuskan untuk melakukan uji-coba aturan membolehkan membawa masuk tas ke dalam Perpustakaan. Ujicoba akan dilaksanakan seminggu 2 kali selama 2 bulan, mulai Senin 19 Oktober 2015. Perpustakaan sudah menyiapkan tata-cara atau aturan yang harus dipatuhi oleh petugas atau pengunjung, sbb:

Setting Ruangan pada saat uji-coba:

  1. Pelayanan Locker ditiadakan
  2. Counter check-in tetap seperti biasa
  3. Pada pintu arah masuk ditempatkan meja dan petugas
  4. Pada pintu (security gate) arah keluar ditempatkan meja dan petugas

 

Tata-cara pengunjung masuk dan petugas melayani adalah sbb:

  1. Pengunjung wajib check-in jika melintasi counter check-in
  2. Pengunjung wajib antri untuk pemeriksaan barang bawaan masuk.
  3. Pengunjung wajib memperlihatkan semua buku cetak yang dibawa masuk kepada petugas
  4. Pengunjung wajib memberitahukan yang mana buku pribadi atau berasal dari perpustakaan lain, dan yang mana punya perpustakaan unsyiah bersatatus dalam peminjaman
  5. Petugas wajib meneliti kebenaran koleksi yang diperlihatkan pada point diatas
  6. Khusus koleksi Perpustakaan Unsyiah harus dikembalikan terlebih dahulu di counter sirkulasi, setelah itu baru boleh dibawa ke ruang baca. Dilarang membawa koleksi Perpustakaan Unsyiah berstatus dalam peminjaman ke Rak.
  7. Petugas wajib meneliti bahan makanan yang dibawa masuk, hanya bahan makanan yang boleh dikonsumsi di Perpustakaan saja yang boleh bawa masuk. Yang tidak boleh adalah makanan beraroma, berminyak, berkuah seperti durian, makanan ber-saus yang beraroma (mie aceh, mie instan), kopi dll.

Tata-cara pengunjung keluar dan petugas melayani adalah sbb:

  1. Pengunjung wajib antri untuk pemeriksaan barang bawaan keluar
  2. Pengunjung wajib memperlihatkan semua buku cetak yang dibawa keluar kepada Petugas
  3. Pengunjung wajib memberitahukan yang mana buku pribadi atau berasal dari perpustakaan lain, dan yang mana punya Perpustakaan Unsyiah bersatatus sudah dipinjam dan slip Peminjaman
  4. Petugas wajib meneliti kebenaran koleksi yang diperlihatkan pada point diatas.
  5. Petugas melakukan pengecekan terhadap label buku, stempel, security tag dalam keadaan baik tidak terhapus, sobek atau cacat. Jika keadaan tidak baik tidak boleh dikembalikan, peminjaman dibatalkan.
  6. Petugas melakukan pencocokan no inventaris buku dan judul tertulis di koleksi dengan slip peminjaman. Hanya yang cocok dan sama yang boleh keluar pustaka, jika tidak peminjaman dibatalkan.

Aturan umum dan etika Petugas:

  1. Petugas harus tetap bersikap ramah
  2. Petugas harus menjaga Privacy pengunjung dengan:
    • Tidak menanyakan atau mencatat nama, no-hp pengunjung
    • Tidak memasukkan tangan ke dalam tas pengunjung,
    • Tidak menyentuh barang bawaan pengunjung kecuali koleksi untuk pemeriksaan no inventaris, label, dan security tag
    • Tidak mengajukan pertanyaan tentang barang selain koleksi (buku)
    • Hanya berfokus utama pada koleksi yang dibawa masuk dan keluar.

Selama uji-coba Staf Penjaminan Mutu beserta Tim Watch Dog Pelayanan Prima akan melakukan Pemantauan dan Survey Kepuasan Pengguna

Share This:

Perpustakaan Unsyiah digandrungi, indikator kinerja meningkat

13/10/2015 at 17:37

Memasuki pertengahan semester genap 2015/2016, UPT Perpustakaan Unsyiah terlihat semakin digandrungi oleh mahasiswa Unsyiah. Peningkatan minat mahasiswa secara nyata dapat diamati dari parkiran sepeda motor yang selalu penuh dari jam 08.45 pagi sampai jam 23 malam.
Secara statistika peningkatan ini terlihat juga dari 5 variabel indikator kinerja utamanya yaitu jumlah judul dan eksemplar buku yang dipinjam dan yang pernah dipinjam (unik), serta jumlah anggota yang pernah meminjam (unik), seperti tabel dibawah ini. Kolom 2015* masih angka sementara sampai 12 Oktober 2015.

progress

Walau tahun ini masih bersisa 2.5 bulan lagi, ke lima indikator kinerja pada saat ini sudah berhasil melampaui nilai pada keempat tahun sebelumnya, untuk buku yang dipinjam, dalam judul dan eksemplar, masing masing sudah lebih baik 91.69% dan 70.06% dibandingkan tahun 2012. Angka ini juga lebih baik dari tahun 2014 lalu. Pemanfaatan koleksi juga terlihat semakin optimal, dimana buku yang dipinjam semakin beragam, bukan yang itu-itu saja. Ini terlihat pada jumlah buku secara unik, dimana sampai sekarang ini meningkat 62.62% dan 45.84% dibanding tahun 2012 dari sisi jumlah judul dan eksemplar. Angka ini juga lebih baik dari tahun 2014 lalu. Yang lebih menggembirakan adalah jumlah anggota yang pernah meminjam, saat ini naik 70.32% dari tahun 2012 dan 19.10% dari tahun 2014.
Angka-angka diatas menunjukkan minat dan pemanfaatan terhadap pelayanan perpustakaan dikalangan mahasiswa Unsyiah meningkat signifikan. Peningkatan ini disebabkan oleh perbaikan fasilitas sarana dan prasarana, penambahan koleksi, promosi dan pendidikan pengguna dan kualias pelayanan yang diberikan.

Share This:

Musik Akustik dan Sulap Pukau Pengunjung UPT. Perpustakaan Unsyiah

08/10/2015 at 15:50

 

Vina dan Said Saat Memainkan Alat Musik

Kolaborasi musik akustik oleh Vina dan Said  

Wawan Saat Melakukan Atraksi Sulap

Wawan Saat Melakukan Atraksi Sulap

Libriana Post, Darussalam – Penampilan intrumental musik akustik dan pertunjukan sulap berhasil memukau pengunjung UPT. Perpustakaan Unsyiah, Rabu, 7 Oktober 2015. Dalam acara rutin yang diadakan oleh UPT. Perpustakaan Unsyiah, Relax and Easy, mahasiswa yang kali ini mewakili Jurusan Ekonomi Akutansi dan Jurusan Olahraga pun unjuk kemampuan.

Acara yang berlangsung 30 menit ini berhasil menarik perhatian pengunjung UPT. Perpustakaan Unsyiah. Vina dan Said yang merupakan perwakilan mahasiswa Jurusan Ekonomi Akutansi berhasil menarik perhatian pengunjung dengan kolaborasi alat musik biola dan gitar yang mereka mainkan. Dengan membawakan lagu Daylight oleh Marron 5 yang telah di arasemen ulang, pengunjung terlihat menikmati alunan musik. Tidak hanya itu, acara Relax and Easy juga di meriahkan oleh Wawan, mahasiswa Jurusan Olahraga yang berhasil menarik perhatian pengunjung dan gemuruh tepuk tangan karena kecepatan tangannya dalam memainkan sulap.

Dengan adanya acara rutin Relax and Easy ini, UPT. Perpustakaan mengharapkan dapat memunculkan talenta-talenta dari para pengunjung khususnya dibidang seni, tidak hanya mahasiswa tetapi juga dari para civitas akademika Unsyiah lainnya. (ARP)

Share This:

Peraturan Baru “Check In” pada UPT Perpustakaan Unsyiah

08/10/2015 at 14:54

Check inDalam upaya peningkatan layanan kepada seluruh civitas akademika Unsyiah, UPT Perpustakaan Unsyiah terus berbenah untuk memberikan pelayanan yang prima kepada pemustakanya. Hal ini ditunjukkan dengan adanya pelayanan check in yang telah berjalan lancar selama ini, dengan menggunakan Kartu tanda Mahasiswa (KTM) dan Kartu Anggota Perpustakaan (KTA), setiap mahasiswa dapat langsung melakukan scan barcode (scanning) KTM atau KTA sebelum masuk ke perpustakaan pada counter check in.

Untuk terus dapat memberikan pelayanan prima, UPT Perpustakaan Unsyiah kembali mengeluarkan kebijakan baru bagi pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan, kebijakan tersebut diambil berdasarkan keputusan rapat antar staf dan pimpinan Perpustakaan. Kebijakan tersebut adalah setiap civitas akademika Unsyiah yang ingin masuk ke Perpustakaan diwajibkan untuk memperlihatkan tanda pengenal berupa KTM, sedangkan bagi mahasiswa baru yang belum mendapatkan KTM tersebut dapat menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS) kepada petugas pada counter check in. Namun bagi mahasiswa yang kehilangan KTM dapat menunjukkan Surat Keterangan Hilang (SKH) yang dikeluarkan oleh Dekan dari masing-masing fakultas.

Sedangkan bagi para tamu diwajibkan untuk memperlihatkan tanda pengenal berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang dikeluarkan dari masing-masing Perguruan Tinggi/kampus. Para tamu juga diwajibkan mengenakan Tanda Pengenal Tamu (badge) yang telah disediakan oleh perpustakaan.

“Apabila pemustaka tidak dapat menunjukkan tanda pengenal kepada para petugas maka pemustaka tersebut tidak diperkenankan masuk ke perpustakaan, hal ini bertujuan untuk mendisiplinkan mahasiswa Unsyiah agar selalu membawa KTM sebagai identitas diri selaku civitas akademika Unsyiah dan juga menertibkan para pemustaka dari luar” ,ungkap Dr.Taufiq Abdul Gani, S.Kom., M.Eng.Sc selaku kepala UPT Perpustakaan Unsyiah. (RI)

Share This:

Demi Kebutuhan Pengunjung, UPT. Perpustakaan Unsyiah Usulkan Penambahan Fasilitas

07/10/2015 at 16:03

Libriana Post, Darussalam – Pihak UPT. Perpustakaan Unsyiah siap mengantisipasi dan melakukan pengusulan penambahan beberapa fasilitas perpustakaan kepada pihak rektorat dalam waktu dekat ini. Penambahan fasilitas ini dikarenakan jumlah dan kebutuhan pengunjung yang semakin bertambah.

Penambahan fasilitas yang segera diusulkan antara lain berupa pengadaan barang-barang perpustakaan seperti kursi, ruang diksusi, serta berbagai koleksi buku. Pengusulan fasilitas dan pengadaan barang ini telah disampaikan oleh Kepala UPT. Perpustakaan Dr.Taufiq Abdul Gani, S.Kom., M.Eng.Sc kepada Rektor Unsyiah, Prof. Dr. Ir. Samsul Rizal, M.Eng saat kunjungan pihak rektorat Jumat lalu (02/10/15).

“Dalam waktu dekat ini banyak mahasiswa yang akan melakukan berbagai praktikum laboratorium di setiap jurusannya, melihat hal ini saya dapat memprediksikan jumlah pengunjung dari kalangan mahasiswa akan bertambah, dan kita harus sesegera mungkin antisipasi dan melakukan penambahan fasilitas serta pengadaan barang seperti kursi, ruang diskusi dan koleksi buku-buku”, ungkap Taufiq.

Sebelumnya, pihak perpustakaan juga telah melakukan beberapa penambahan fasilitas di area perpustakaan. Diantaranya adalah penyediaan arus listrik cadangan yang siap menyala, hingga penambahan berbagai koleksi buku permintaan pengunjung sejak awal semester.

Untuk mengajukan penambahan buku, UPT. Perpustakaan memberikan kesempatan kepada dosen dan mahasiswa untuk mengusulkan buku yang akan dibeli dengan mengisi formulir yang tersedia di laman http://uilis.unsyiah.ac.id/.(Oz)

Share This:

Tingkatkan Pengetahuan Pustakawan, UPT. Perpustakaan Unsyiah Adakan Pelatihan Analisis Subjek

07/10/2015 at 15:47
Bapak Suherman, M.Ec Sedang Memberikan Materi Analisis Subjek

    Bapak Suherman, M.Ec Saat Sedang Memberikan Materi Analisis Subjek Kepada Para Pustakawan.

Libriana Post, Darussalam – Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dalam melakukan pengolahan dan pengelolaan buku, UPT. Perpustakaan Unsyiah mengadakan pelatihan kepada para pustakawan. Pelatihan yang diadakan pada 5 Oktober 2015 ini diikuti oleh 25 orang pustakawan yang umumnya merupakan staf bagian pengolahan buku.

Pelatihan yang berlangsung selama setengah hari ini menghadirkan Suherman, M.Ec sebagai narasumber. Berprofesi sebagai dosen UIN. Ar-Raniry Banda Aceh dan telah lama bergelut dibidang perpustakaan, beliau memberikan materi mengenai analisis subjek kepada para pustakawan dengan langsung mempraktikan proses dan tahapan analisis subjek tersebut.

Analisis subjek merupakan kegiatan atau proses dalam menentukan subjek dalam sebuah buku yang ada di perpustakaan. Proses analisis subjek terhadap buku tersebut berfungsi agar tidak terjadi kesalahan dalam mengklasifikasi dan mengelompokkan buku ke dalam berbagai kajian ilmu yang sesuai dengan isi buku. Dalam pelatihan ini juga dipaparkan lebih mendalam mengenai langkah-langkah yang dilakukan dalam proses analisis subjek.

Selain buku, terdapat juga berbagai karya ilmiah, seperti skripsi, tesis, dan jurnal yang menjadi contoh pembahasan dalam pelatihan. Dengan adanya pelatihan ini, para pustakawan diharapkan terbantu dan lebih memahami dalam menganalisis subjek mengenai berbagai bahan bacaaan yang terdapat di perpustakaan sebelum melakukan proses klasifikasi

“Pelatihan analisis subjek secara teori dan praktik ini sangat meningkatkan pengetahuan kami sebagai para pustakawan dalam menganalisis dan mentukan isi atau subjek buku sebelum melakukan pengkodean terhadap buku-buku”, tutur Huriah, salah seorang pustakawan yang mengikuti pelatihan. (Oz)

Share This:

UPT. Perpustakaan Unsyiah Sediakan Ruangan Tenis Meja Bagi Pengunjung

07/10/2015 at 15:19

Mahasiswa Unsyiah Sedang Menggunakan Fasilitas Tenis Meja di UPT. Perpustakaan Unsyiah Pada Malam Hari.

Libriana Post, Darussalam – Selain menyediakan fasilitas belajar mengajar, UPT. Perpustakaan kini juga menyediakan fasilitas olahraga.

Fasilitas olahraga berupa tenis meja yang berada di lantai satu gedung perpustakaan ini dapat digunakan oleh seluruh pengunjung perpustakaan. Hanya dengan melapor ke bagian sirkulasi, pengunjung sudah dapat menggunakan fasilitas tersebut.

Setelah sebelumnya UPT. Perpustakaan Unsyiah berhasil mendapatkan sertifikat ISO 9001:2008, kenyamanan dan kepuasan pengunjung selalu menjadi bagian dari prioritas utama pihak perpustakaan. [OUD]

Share This:

Perpustakan Unsyiah Cetak Sejarah Baru dalam Peminjaman Buku

07/10/2015 at 14:40

Statistik Peminjaman Buku

Libriana PostDarussalam - September adalah bulan yang penuh prestasi bagi UPT. Perpustakaan Unsyiah. Hal ini terlihat dari meningkatnya transaksi peminjaman buku yang mengalami kenaikan 64,5% atau 10.108 dibandingkan bulan sebelumnya yang hanya 6.145 peminjaman.

Hal ini turut dinyatakan oleh kepala UPT. Perpustakaan Unsyiah, Dr.Taufiq Abdul Gani, S.Kom., M.Eng.Sc dalam postingan akun pribadi Facebook nya pada Kamis, 01 Oktober 2015 pukul 7:05 WIB lalu.

“Selamat datang Oktober, saatnya evaluasi. Luar biasa transaksi peminjaman bulan September 2015, total berjumlah 10.108, yang terbesar dalam sejarah perpustakaan unsyiah, dimana rekor sebelumnya adalah 6.145, so kenaikan 64.5% …. say WOW !!!! (recorded by SLIMS)” tulisnya.

Selain itu, jumlah anggota perpustakaan yang telah terdaftar juga mengalami peningkatan mencapai 3.246 dari 2.329 dibandingkan September 2014 tahun lalu. Artinya, ada kenaikan sebesar 39.4 % selama kurun waktu satu tahun terakhir. [OUD]

Share This:

Pengunjung UPT. Perpustakaan Unsyiah membludak hingga ribuan orang

02/10/2015 at 17:35

 

Statistik Pengunjung 2015

Statistik Pengunjung

LibrianaPost – Darussalam, jumlah pengunjung yang datang ke UPT. Perpustakaan Unsyiah mencapai ribuan orang, Jumat (02/10/2015). Menurut data statistik yang tercatat mulai awal bulan September lalu, terdapat 2000 orang pengunjung yang datang ke UPT. Perpustakaan Unsyiah di setiap harinya.
Hal serupa juga diungkapkan oleh Kepala UPT. Perpustakaan Taufiq Abdul Gani kepada Rektor Universitas Syiah Kuala yang melakukan kunjungan ke perpustakaan pagi hari ini. “Pak, mulai bulan September ini, pengunjung yang terdapat di perpustakaan Unsyiah sudah mencapai 2000 orang perharinya”, Ungkap Taufiq.
Melihat jumlah pengunjung yang semakin bertambah, pihak perpustakaan sudah mengantisipasi terhadap beberapa fasilitas yang terdapat di perpustakaan Unsyiah saat ini.
Perihal antisipasi tersebut juga telah disampaikan kepada pihak rektorat seperti penyediaan jumlah kursi, fasilitas ruang diskusi, dan beberapa koleksi-koleksi lainnya.
Menurut hasil pantauan tim di lapangan, tercatat pada 1 Oktober 2015 pengunjung UPT. Perpustakaan Unsyiah sudah mencapai angka 2.461 orang pemustaka. “Ini merupakan rekor baru jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan”, tutur Taufiq. Pihak perpustakaan juga optimis bahwa jumlah pengunjung akan terus bertambah hingga mencapai 2500 orang perharinya, mengingat banyaknya kebutuhan mahasiswa dalam mengkonsumsi buku-buku yang terdapat di UPT. Perpustakaan Unsyiah. Koleksi buku tersebut dapat dicari lewat Portal Aplikasi Perpustakaan Unsyiah http://uilis.unsyiah.ac.id/   (Oz)

Share This:

Program Pengenalan Perpustakaan 2015

27/07/2015 at 09:34

Pengenalan-PustakaJadwal-Pengenal-Pustaka-umb
* Pengenalan perpustakaan dilaksanakan di Gedung UPT. Perpustakaan UNSYIAH

Share This:

© 2014 UPT Perpustakaan Universitas Syiah Kuala
Powered by Wordpress